Referat af bestyrelsesmøde fredag d. 24. maj 2013

Til stede: Manley, Hans, Lotte, Sten, PIV, Juhl, Nicolai, Steffen, Søren, Jess, Kim R.

1.   Siden sidst 1.       Generalforsamling for lang tid siden gik som forventet – se ref. Der blev dengang talt om køb af mindre RIB, men båden var solgt, da vi var klar til at handle. Der er set på et par alternativer, men     prismæssigt ligger de over den angivne beløbsramme.2.       Lysekil – 20-25 deltagere, koldt vand og ekstremt god sigt. Kammuslingerne var for små, men ellers fin tur.3.       Dykning? Ku blive bedre. Men nu er sæsonen startet for alvor.4.       Ny dekanteringsslange med digitalt manometer til nitroxfyldning er anskaffet. 5.       Ekstraordinær generalforsamling afholdt vedr. bemyndigelse af bestyrelsen til køb af mindre RIB for op til 75.000 DKK. Forslaget blev vedtaget.2.  Økonomi 1.       Business as usual. Vi har en OK kassebeholdning, men har heller ikke foretaget større indkøb. Vi har haft en del reparationsomkostninger på materiellet og får mere fremadrettet. Burde være indeholdt i budgettet..2.       Skyldnerboner i tur-og ølkasse vil for fremtiden blive opkrævet sammen med kontingentet.  (Sten, Nicolai)3.  FSU/Svømmehal 1.       PIV og Kim R har deltaget i FSU repræsentantskabsmøde.  Alt er Ok mellem klubberne.  Den aftale om offentlig svømning, der er underskrevet for indeværende sæson, vil ikke danne præcedens, men kører videre, indtil kommunen evt. vælger at ændre på vilkår eller udliciterer til andre.2.       Brugerudvalgsmøde/Nye anlægsinvestering. Vi afventer prioriteringen. Vores garage er med på listen og vi følger op på det. (PIV, Kim R)4.  Uv-rugby1.       Turnering afsluttet – Vi vandt vores turnering (3. div. Øst) Godt resultat (2. plads) i Amager Cup i februar2.       Ok aktivitet i forhold til årstiden, men de lyse aftener og grillerne er begyndt at slide på marginalspillerne.3.       MIK arrangerer træningskampe så aktiviteten kan fastholdes.(MIK)  5.  Materiel 1.       Havkassen har fået lavet bremser og kører nu igen fint.2.       Havgassen Status? Motoren er sendt til service. Vi afventer tilbagemelding fra mekanikeren. (Manley)3.       Targabøjle/befæstning er revnet. Skal svejses. (Lennart/Kim R) 4.       Vippepladerne på Havgassens trailer skal skiftes ved lejlighed. (Søren, Sten og Piv)5.       Holdere til dørkplader i gummibåden skal udskiftes/nye indkøbes. (Lotte) 6.       Luftventiler på gummibåd bør serviceres. (Lotte, Søren)7.       Kompressoren skal serviceres. Olieskift og udluftningsventil skiftes.  Der vil efterfølgende blive foretaget luftanalyse. (Manley, Sten, Steffen) 8.       Porten til garagen skal repareres igen. Svømmehallens tekniske personale ser på sagen. (Sten)9.       Ny RIB. Der blev på den ordinære generalforsamling i marts talt om køb af en specifik mindre RIB. Båden var desværre solgt, da vi var klar til at handle. Der er set på et par alternativer, som prismæssigt ligger noget over den beløbsramme, der blev aftalt på generalforsamlingen. Ny maksimal beløbsramme er 75.000 DKK. Vi køber ikke hvad som helst, en ny RIB er ”Nice to have – not need to have”. (Bestyrelsen) 6.  Bådudvalg1.       Opgave jf. ref. fra generalforsamling: Tilkendegivelse om at forslå bestyrelsen at finde den bedste helhedsløsning på ny båd, ny motor, ombygning af båd, nyt båd-motor sæt, inkl. kaskoforsikring, tyverisikring m.v. indenfor den tidsramme der er behov for.2.       Vi fik omsider nedsat bådudvalget: Henrik Jensen, Søren, Manley, Hjul, Thomas. Udvalget skal hurtigst muligt afdække fremtidige behov og de muligheder vi har for at opfylde dem, specielt med fokus på ny motor. Vi skal sikre, det ikke bliver en syltekrukke og have en færdig plan klar, inden vi evt. skal udskifte/handle motor. (Bådudvalg, bestyrelse)7. Eventuelt1.       Turudvalget bør komme lidt ud af busken med en sommertur, f. eks sjattur eller fisketur.(Turudvalget)2.       Hjemmesiden bør opdateres. Manley og Nicolai skal finde konsensus vedr. format og implementering af rettelser. (Manley, Nicolai)3.       UV-jagt. Billede og infoside skal laves på hjemmesiden. Jens Rasmussen laver et oplæg. Beretninger fra UV-jagt vil jævnligt komme på hjemmesiden. (Jens, Jess, Tox, Manley) 4.        Klubmesterskaber i uv-jagt, både med flasker og uden, afholdes d. 14. september kl. 13 ved Hornbæk Strand.  (Uv-jagtudvalget, alle)Datoer:27. juni                                           Sidste dag i svømmehallen før sommerferien (alle)14. september   kl. 13:00                UV-jagt Klubmesterskab ved Hornbæk (Jens, Jess, Tox, alle)  Næste møde aftales og afholdes efter behov.Kim R