Referat fra ekstraordinær generalforsamling (GF) Havbasserne 2021

1.      Valg af Dirigent

Klaus Friis Østergaard

Der var en længere diskussion om hvorvidt denne ekstraordinære generalforsamling måtte afholdes elektronisk. Det blev påpeget at ifølge DGI og DIF må man kun indkalde til elektronisk afholdt generalforsamling hvis der foreligger nødret.

Der blev argumenteret for at ændring af vedtægterne var et meget vigtig punkt som ikke kunne vente ret længe, og at hvis vi skulle indkalde til fysisk GF skulle vi så vente til forsamlingsforbuddet løftes til ca. 140 mennesker. Der foreligger ikke en plan for dette løft af forsamlingsforbuddet så det kan tage lang tid.

Dirigenten besluttede at den ekstraordinære GF var lovligt indkaldt under de gældende forhold.

2.      Valg af referent

Jørgen Næumann

3.      Valg af Stemmetæller

Lotte Høgberg

4.      Afstemning om ændring af vedtægter som vedtaget på Generalforsamling d. 20/3-2021

Steffen gennemgik de foreslåede ændringer til vedtægterne, som de blev godkendt ved den ordinære generalforsamling.

Der var en del diskussion omkring hvorvidt ændringen i §8 var gyldige for eksisterende medlemmer. Der var også foreslået at den nye §8.1 skulle flyttes op i §4 om generalforsamling.

Det blev bemærket at der allerede i §8 står at man forpligter sig til at følge vedtægterne – og medlemsvilkårene derfor er tilføjet samme sted.

Steffen gjorde opmærksom på at der jf. vedtægterne alene kunne stemmes om det forslag der blev vedtaget på den ordinære generalforsamling 20. marts 2020. Hvis der skal laves ændringer, skal forslaget forkastes og der skal indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling.

Vedtægtsændringerne blev vedtaget ved afstemning med 9 stemmer for og 2 stemmer imod.

5.      Medlemsvilkår

Steffen gennemgik medlemsvilkårene. Henrik Juhl havde inden mødet fremsendt en anden formulering end den der blev fremsendt inden mødet – denne blev gennemgået.

Henrik Juhl’s forslag til medlemsvilkårene mht. bådførere blev lagt ind i vilkårene og der blev gjort mindre redaktionelle ændringer.

De opdaterede medlemsvilkår blev vedtaget med 10 stemmer for, og en blank stemme

6.      Evt.

Der var ikke noget under eventuelt.

Den ekstraordinære generalforsamling blev erklæret for afsluttet.